株式会社クロステックソリューションズ

1. 個人情報の取得・利用・提供

• 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、事業の内容及び規模を考慮して、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）は致しません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
• 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。

2. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針、その他の規範を遵守致します。

3. 安全管理の実施

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、組織面および技術面における安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、毀損、改ざん等の防止、是正に努めます。

4. 苦情及び相談への対応等

当社は、お客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせや、苦情及び相談に適切に対応致します。

5. マネジメントシステムの確立及び継続的改善

当社は、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを制定、実践し、社会環境の変化に応じて継続的な見直しおよび改善を行います。

個人情報の利用目的の公表

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

■個人情報の利用目的

• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお応えするため
• 当社の従業員の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等で使用するため
• 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
• 委託元からお客様の個人情報を含むデータをお預かりして業務を実施する場合がありますが、委託された業務の目的（販売、在庫、財務等、主にお客様向けの基幹システムの開発）を達成するために必要な範囲内で個人情報を利用し、適切に取り扱います。
• 求人サイトからご紹介頂いた個人情報については、採用選考、連絡及び手続きを目的としてのみ利用し、適切に取扱い致します。

個人情報の共同利用について

当社は、個人情報を以下の通り、当社のグループ会社と共同利用させて頂くことがあります。
なお、個人情報提供者（お客様もしくはパートナー様、求職者等）が登録時に個人情報の共同利用について、書面により明確に希望されなかった場合、共同利用は行いません。

1. 共同利用する個人情報の項目
   • お客様、及びパートナー様の個人情報
     氏名、所属に関する情報（会社名、部署名、役職名等）、職務経験、資格、その他登録時に取得した情報
   • 社員及び採用応募者に関する個人情報
     氏名、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、資格、職務経験、社員の技術情報、社員の雇用管理に関する情報、その他採用活動を通じて入手した情報
2. 共同利用する者の範囲
   • 株式会社クロステック
   • 株式会社クロステックソリューションズ
   • 株式会社ジェニシス
   • 株式会社エフエスアイ
3. 共同利用の目的
   • お客様、及びパートナー様の個人情報
     ご本人さま、またはお客さまと当社との間で締結する契約履行、商談、打合せ、連絡のため
   • 社員及び採用応募者に関する個人情報
     当社及びグループ会社の社員の人事、労務管理等に関わる業務、及び必要な連絡のため
     内定者の情報を管理するため
4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
   • 株式会社クロステック　個人情報保護管理者
     （住所）〒222-0021 神奈川県横浜市港北区篠原北2-4-1
     （代表）萩原哲也
5. 取得方法
   • 書面（Web、Eメールを含む）等

保有個人データ及び第三者提供記録に関するに関する事項の周知について

当社では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

   名称　　：　株式会社クロステックソリューションズ
   住所　　：　〒222－0021　神奈川県横浜市港北区篠原北2-4-1
   代表者　：　代表取締役社長　渡邉　直樹
   

2. 個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

   管理者名：　個人情報保護管理者　渡邉 直樹
   所属先　：　株式会社クロステックソリューションズ　情報管理事務局
   連絡先　：　電話：045-438-2461　E-mail：info@xtec-sol.co.jp
   

3. 保有個人データの利用目的
   • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
   • 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
   • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
4. 保有個人データに関する苦情の申し出先
   保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
   

   〒222－0021　神奈川県横浜市港北区篠原北2-4-1
   株式会社クロステックソリューションズ　情報管理事務局
   電話：045-438-2461　E-mail：info@xtec-sol.co.jp

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について
   当社は認定個人情報保護団体に加入していません。
   
6. 開示等の手続きについて
   開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
   請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
   
7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
   当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
   1. 組織的安全管理措置
      • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
      • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
      • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
      • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
   2. 人的安全管理措置
      • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
      • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
   3. 物理的安全管理措置、技術的安全措置
      • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
      • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
      • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
      • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
      • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
        －媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
        －電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付
   下記宛てに電話、郵送、または電子メールでご通知ください。
   当社所定の申請書（「個人情報の開示等依頼書」）を送付させて頂きます。

   〒222－0021　神奈川県横浜市港北区篠原北2-4-1
   株式会社クロステックソリューションズ　情報管理事務局
   電話：045-438-2461　E-mail：info@xtec-sol.co.jp

2. ご請求の際の必要書類について
   当社所定の申請書（「個人情報の開示等依頼書」）にご本人様確認書類 （詳細は「ご本人様の確認書類について」をご覧下さい）を添付してください。
   「開示等の請求」の手数料はありません。

   ご本人様の確認書類について

3. 当社からの回答方法
   上記申請書「個人情報開示等依頼書」に記載された住所宛に当社所定の書面（「個人情報の開示等通知書」）にてご回答いたします。
4. 開示等のご請求に伴い取得した個人情報の取り扱い
   当社は、開示等のご請求に伴って取得した個人情報に関しては、開示等のご請求に必要な範囲内で取り扱いいたします。これらの書類は開示等のご請求に対する回答が終了した後､速やかに廃棄いたします。
   書類のご返却は致しかねますのでご了承願います。
5. 開示等の請求に応じられない場合について
   法令に基づく場合や合理的な理由のある場合、開示等のご請求の全部または一部にお応えできない場合がございますのでご了承ください。
   不開示等を決定した場合には、その旨、理由を記してご通知いたします。
   不開示等に該当する場合は、以下の通りです。
   • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 開示することが、その他法令に違反する場合
   • 申請書に記載されている氏名・住所等、ご本人確認書類に記載されている氏名・住所等が一致しない場合など、ご本人確認ができない場合